借用场地请示
尊敬的领导:
我谨代表团队向您请示关于借用场地的申请。为了满足我们即将进行的活动需求,我们急需借用贵单位所属的场地。在此,我们诚挚地向您提出申请,并希望能够得到您的批准和支持。
一、场地名称
我们计划借用贵单位所属的XX场地。该场地位于[XXXXX],地理位置优越,交通便利,非常适合我们的活动需求。
二、借用时间
我们计划在XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间借用该场地。为了确保活动的顺利进行,我们将在活动前进行场地布置和准备工作,并在活动结束后及时进行清理和撤离。
三、用途
本次活动是为了庆祝我们团队成立X周年,同时也是为了加强团队成员之间的交流和沟通。我们将在此举办一场庆祝晚会,包括演出、互动游戏、聚餐等环节。同时,我们也计划在活动现场设置展示区,展示我们团队在过去X年来的成果和荣誉。
四、安全措施
为了确保活动的顺利进行和参与者的安全,我们将采取以下安全措施:
1. 制定详细的安全预案,包括应急救援、疏散撤离等措施;
2. 配备专业的安保人员和志愿者,确保活动的秩序和安全;
3. 对场地进行全面的安全检查,及时排除安全隐患;
4. 遵守贵单位的相关规定和要求,确保活动的合规性。
五、费用承担
我们承诺将承担本次活动所产生的所有费用,包括场地租金、安保人员费用、设备租赁费用等。同时,我们也愿意与贵单位协商制定合理的费用支付方案。
在此,我们真诚地请求您的批准和支持。如果您对我们的申请有任何疑问或建议,请随时与我们联系。我们将竭诚为您提供满意的答复和服务。同时,我们也非常愿意配合贵单位的相关要求和规定,确保活动的顺利进行。
再次感谢您对我们的关注和支持!我们期待着您的回复!
此致
敬礼!
[XXXXX]
XXXX年XX月XX日
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